Vereinskommunikation

Interne Kommunikation mit Matrix

Hinweis zum Umstieg: Wir sind von Discord auf Matrix umgestiegen. Während der Übergangszeit können einzelne Inhalte noch zwischen den Plattformen gespiegelt werden. Unsere Vereinskommunikation ist aber Matrix-first. Dieser Hinweis kann später entfernt werden.

Warum wir Matrix verwenden

Matrix ist unsere zentrale Plattform für die interne Kommunikation im Verein.

Wir verwenden Matrix nicht nur aus praktischen Gründen, sondern auch, weil es eine dezentral organisierte Kommunikationsplattform ist und damit gut zu unseren Prinzipien passt. Gleichzeitig gibt uns Matrix die Möglichkeit, Kommunikationsräume strukturiert zu verwalten und interne Bereiche gezielt zugänglich zu machen.

Wer am Vereinsgeschehen teilnehmen möchte, wird deshalb um Matrix nicht herumkommen.

Was ist Matrix?

Matrix ist ein offenes Chat-Netzwerk, ähnlich wie Discord oder Slack. Für die Nutzung ist vor allem wichtig:

man kann einfach per Chat kommunizieren
Accounts können auf verschiedenen Servern liegen
trotzdem können alle miteinander kommunizieren
Räume, Zugriffe und Benachrichtigungen lassen sich flexibel verwalten

Für node-K verwenden wir Element unter:

chat.node-k.at

Ein Benutzername sieht zum Beispiel so aus:

@jonas:node-k.at

Ein Matrix-Account kann aber auch auf einem anderen Server liegen, zum Beispiel bei matrix.org oder mozilla.org. Das ist für uns grundsätzlich nicht relevant, solange du unserem Space beitreten und dort mitlesen bzw. mitschreiben kannst.

Aufbau unserer Kommunikation

In Matrix gibt es bei uns einen Space node-K. Das ist der zentrale Einstiegspunkt, in dem unsere Vereinsräume gebündelt sind.

Darin gibt es verschiedene Arten von Räumen, zum Beispiel:

offene Räume für alle
Räume nur für Mitglieder
interne Räume für bestimmte Rollen
projektbezogene Räume für einzelne Themen oder Arbeitsgruppen

Nicht alle Räume sind für alle sichtbar oder zugänglich. Das ist so beabsichtigt.

Räume und Themen

Räume und Themen können in unserem Space nicht selbstständig von Mitgliedern erstellt werden. Wenn du einen neuen Raum oder einen Themenbereich brauchst, wende dich einfach an den Matrix-Zuständigen — das kann auf Anfrage gerne eingerichtet werden.

Rechte und automatische Verwaltung

Ein Vorteil unserer Matrix-Struktur ist, dass wir Berechtigungen und Mitgliedschaften teilweise automatisch verwalten können.

Über unsere Management-App lassen sich Matrix-Konten verknüpfen, Raumberechtigungen setzen und Mitgliedschaften synchronisieren. So können passende Zugriffe je nach Rolle oder Zugehörigkeit effizient gepflegt werden.

Flexibilität im Alltag

Matrix lässt sich sehr flexibel nutzen. Besonders praktisch ist:

Benachrichtigungen können pro Raum separat eingestellt werden
du kannst einzelnen Räumen beitreten
du kannst Räume auch wieder verlassen, wenn sie für dich nicht relevant sind

So kann sich jede Person ihre Ansicht und Benachrichtigungen passend zusammenstellen, ohne in allen Themen aktiv sein zu müssen.

Schritt für Schritt: So kommst du zu einem Account

1. Chat öffnen & Zur Registrierung

Öffne im Browser:

https://chat.node-k.at

2. Benutzernamen wählen

Dein Benutzername hat (je nach gewähltem Homeserver im ersten Bild oben) nach dem registrieren das Fomat

@deinname:node-k.at

In der Maske, die du jetzt siehst, musst du aber nur einen Namen eingeben, das @ und :node-k.at wird später automatisch angehängt.

Vergib ein sicheres Passwort und schließe die Registrierung ab.

3. Registrierungs-Token eingeben

Damit wir nicht massenhaft User erstellt bekommen durch Bots oder andere User, die nicht Teil des Vereins sind (es gibt andere Organisationen, die Konten für die Öffentlichkeit anbieten), muss man bei uns ein Registrierungstoken eingeben:

4k1CRo4hJQPn

4. Einen Namen auswählen

Hier kannst du einen Namen eingeben, der den anderen Usern angezeigt wird. Wenn dein Username also etwas sehr kryptisches ist, gib hier vlt den namen ein, wie du im echten leben genannt werden willst.

Im zweifelsfall wähle den gleichen Namen wie beim usernamen.

5. Dem node-K Space beitreten

6. Relevante Räume auswählen

Tritt den Räumen bei, die für dich interessant sind, und passe bei Bedarf gleich die Benachrichtigungen an.

Ich habe schon einen Matrix-Account

Wenn du bereits einen Matrix-Account hast, kannst du diesen normalerweise weiterhin verwenden. Du musst also nicht zwingend einen neuen Account bei node-k.at anlegen.

Wichtig ist nur, dass du unserem Space beitreten und dort erreichbar sein kannst.

Kurzfassung

Unsere interne Kommunikation läuft über Matrix
Der Verweis auf den Umstieg von Discord ist nur ein temporärer Hinweis
Matrix passt zu unseren Prinzipien, weil es dezentral organisiert ist
Der Einstiegspunkt ist unser Space auf chat.node-k.at
Accounts auf anderen Matrix-Servern können ebenfalls verwendet werden
Räume werden in unserem Space nicht selbst von Mitgliedern erstellt, können aber auf Anfrage eingerichtet werden
Benachrichtigungen lassen sich pro Raum individuell einstellen
Du kannst einzelnen Räumen beitreten oder sie wieder verlassen